Состоялось рабочее совещание с представителями муниципальных архивов
9 октября 2026 года Службой по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области проведено рабочее совещание в формате видеоконференцсвязи с представителями Приазовского, Приморского, Токмакского и Черниговского муниципальных округов.
В ходе встречи рассмотрены актуальные вопросы организации деятельности муниципальных архивов, обеспечения сохранности и использования архивных документов, а также дальнейшего взаимодействия со Службой.
Особое внимание уделено взаимодействию с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в Запорожской области при исполнении социально-правовых запросов граждан.
Участники обсудили вопросы формирования и актуализации Перечня фондов архивных документов Запорожской области, включая уточнение сведений об архивных фондах, находящихся на хранении в муниципальных архивах.
Отдельно рассмотрены вопросы составления списков источников комплектования архивов, определения организаций и учреждений, документы которых подлежат приёму на архивное хранение.
Также обсуждались планирование приёма документов от фондообразователей и формирование соответствующих графиков работы муниципальных архивов.
В рамках совещания рассмотрен порядок составления и согласования описей архивных документов, а также основные требования к их оформлению.
Представители муниципальных округов проинформировали Службу о текущем состоянии работы, обозначили возникающие вопросы и совместно обсудили возможные пути их практического решения.
Проведение рабочих совещаний способствует выработке единых подходов к организации архивного дела, оперативному решению текущих задач и укреплению взаимодействия Службы с муниципальными архивами Запорожской области.
Работа по проведению совещаний с представителями муниципальных архивов будет продолжена в соответствии с планом-графиком на 2026 год.