Состоялось рабочее совещание с представителем Михайловского муниципального округа
8 октября 2026 года Службой по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области проведено рабочее совещание в формате видеоконференцсвязи с представителем муниципального архива Михайловского муниципального округа.
В ходе встречи рассмотрены актуальные вопросы организации деятельности муниципального архива, обеспечения сохранности и использования архивных документов, а также вопросы взаимодействия со Службой.
Особое внимание уделено взаимодействию с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в Запорожской области при работе с социально-правовыми запросами граждан.
Участники обсудили вопросы формирования и актуализации Перечня фондов архивных документов Запорожской области, в том числе уточнения сведений об архивных фондах, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
Отдельно рассмотрены вопросы составления списков источников комплектования архива, определения организаций и учреждений, документы которых подлежат приёму на архивное хранение.
Также в ходе совещания обсуждались вопросы планирования приёма документов от фондообразователей и формирования соответствующего графика работы муниципального архива.
Рассмотрен порядок составления и согласования описей архивных документов, а также основные требования к их оформлению.
Представитель Михайловского муниципального округа проинформировал Службу о текущем состоянии работы, обозначили возникающие вопросы и обсудили пути их практического решения.
Проведение рабочих совещаний способствует выработке единых подходов к организации архивного дела, оперативному решению возникающих вопросов и дальнейшему развитию взаимодействия Службы с муниципальными архивами.
Работа по проведению совещаний с представителями муниципальных архивов Запорожской области будет продолжена в соответствии с планом-графиком на 2026 год.