Проведено рабочее совещание с начальниками архивных учреждений Запорожской области
29 сентября 2026 года Службой по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области проведено рабочее совещание в формате видеоконференцсвязи.
К участию в совещании были приглашены начальники архивных учреждений всех округов Запорожской области.
В ходе совещания рассмотрен ряд актуальных вопросов, связанных с организацией деятельности архивных учреждений и выполнением задач в сфере архивного дела.
В частности, участники обсудили изменения в статистической отчетности, предоставляемой архивными учреждениями в Службу по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области на ежеквартальной основе
Отдельное внимание уделено вопросам взаимодействия архивных учреждений с Социальным фондом России, а также организации работы по подготовке списков источников комплектования архивов.
В рамках совещания рассмотрен вопрос подготовки муниципальными архивами графиков приема архивных документов.
Одним из вопросов повестки стала подготовка к созданию архивных фондов участников специальной военной операции, а также организация соответствующей работы архивными учреждениями.
Кроме того, обсуждены вопросы согласования описей дел организаций архивными учреждениями и Службой.
Отдельное внимание в ходе совещания уделено вопросу делегирования архивным учреждениям отдельных полномочий Экспертно-проверочной комиссии Службы. В соответствии с решением ЭПК Службы муниципальным архивам, созданным на правах структурных подразделений в составе органов местного самоуправления муниципальных образований в Запорожской области, а также муниципальным архивам, созданным в форме муниципальных учреждений, переданы полномочия по утверждению и согласованию отдельных видов документов путем их рассмотрения на заседаниях экспертных комиссий муниципальных архивов и принятия соответствующих решений.
В ходе совещания состоялся обмен информацией по обозначенным направлениям, рассмотрены практические вопросы, возникающие в деятельности архивных учреждений, и определены дальнейшие направления взаимодействия со Службой.
Проведение подобных рабочих совещаний способствует оперативному обмену информацией, выработке единых подходов к решению практических вопросов и повышению эффективности взаимодействия Службы с архивными учреждениями Запорожской области.
Работа по обозначенным направлениям будет продолжена в рамках дальнейшего взаимодействия Службы по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области с архивными учреждениями.
