Состоялось рабочее совещание с руководителями архивных учреждений Запорожской области
5 ноября 2026 года Службой по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области проведено рабочее совещание в формате видеоконференцсвязи с руководителями архивных учреждений Запорожской области.
В ходе встречи рассмотрены актуальные вопросы организации деятельности муниципальных архивов, обеспечения сохранности и использования архивных документов, а также дальнейшего взаимодействия со Службой.
Участники обсудили вопросы формирования и актуализации Перечня фондов архивных документов Запорожской области, в том числе уточнения сведений об архивных фондах, находящихся на хранении в муниципальных архивах.
Отдельное внимание уделено составлению списков источников комплектования муниципальных архивов, определению организаций и учреждений, документы которых подлежат приёму на архивное хранение.
В рамках совещания рассмотрены методические рекомендации по проведению проверки наличия и состояния архивных документов в архивных фондах муниципальных архивов, утверждённые приказом Службы. Рассмотрены основные положения рекомендаций и порядок организации соответствующей работы.
Также рассмотрены вопросы обеспечения муниципальных архивов металлическими стеллажами и архивными коробами, предоставляемыми Службой для организации хранения документов и улучшения материально-технических условий архивов.
В ходе совещания руководители архивных учреждений имели возможность обозначить возникающие в работе вопросы, обсудить имеющиеся проблемы и выработать подходы к их решению совместно со Службой.
Проведение рабочих совещаний способствует координации деятельности архивных учреждений, формированию единых подходов к организации архивного дела, повышению качества хранения и использования архивных документов, а также укреплению взаимодействия Службы с архивными учреждениями Запорожской области.