Состоялось рабочее совещание с представителями муниципальных архивов
7 октября 2026 года Службой по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области проведено рабочее совещание в формате видеоконференцсвязи с представителями Весёловского, Каменско-Днепровского и Куйбышевского муниципальных архивов.
В рамках встречи рассмотрены вопросы текущей деятельности муниципальных архивов, организации хранения и использования архивных документов, а также практические аспекты взаимодействия со Службой.
Отдельное внимание уделено взаимодействию с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в Запорожской области при исполнении социально-правовых запросов граждан.
Также участники обсудили работу по формированию и актуализации Перечня фондов архивных документов Запорожской области, в том числе вопросы уточнения информации о фондах, находящихся на хранении в муниципальных архивах.
В ходе совещания рассмотрены практические вопросы составления списков источников комплектования архивов, определения организаций и учреждений, документы которых подлежат приёму на архивное хранение.
Отдельно обсуждались вопросы формирования графика приёма документов от фондообразователей, а также порядок организации работы муниципальных архивов по приёму документов в соответствии с установленными сроками.
Кроме того, участники рассмотрели порядок составления и согласования описей архивных документов, основные требования к их оформлению.
В ходе совещания представители муниципальных архивов представили информацию о текущей работе, обозначили возникающие вопросы и совместно со Службой определили основные направления дальнейшего взаимодействия.
Проведение подобных рабочих встреч позволяет оперативно решать возникающие вопросы, обеспечивать единый подход к организации архивной работы и повышать эффективность взаимодействия муниципальных архивов со Службой.
Рабочие совещания с муниципальными архивами будут продолжены в соответствии с планом-графиком работы на 2026 год.